Son herramientas que nos brindan la web para organizar de forma social e inteligente la información que manejamos frecuentemente, facilitando su posterior recuperación conforme a nuestros intereses. Entre sus funciones, tenemos: tomar notas, grabar audio y capturar momentos. Además, sincronizar de manera instantánea todas sus notas con todos los dispositivos conectados a internet. Y agrupar las notas, organizarlas, mover o copiar las notas entre los distintos cuadernos de notas permitiendo personalizarlas como poner el color a las notas. Y buscar las notas en un bloc o en todos los blocs.
ONENOTE
Es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.
CARACTERÍSTICAS:
Interfaz estimulada. Lo primero que notaremos es que se trata de una interfaz de usuario mejorada y más limpia.
Integración con la nube.
Cruce de sincronización de dispositivos.
Conseguir la información de la web.
Hacer tablas mejoradas.
Mejores características de colaboración.
EVERNOTE
Es una aplicación informática cuyo objetivo es la organización de información personal mediante el archivo de notas. Existen versiones instalables para diversos sistemas operativos y una versión web. La versión del software para Windows es compatible con pantallas táctiles y el reconocimiento de escritura.
CARACTERÍSTICAS:
Puedes alojar archivos y fotos enviando el contenido en un correo electrónico al servicio.
Búsqueda en simultáneo con Google. La búsqueda se sincroniza con el contenido que aloja tu cuenta. También puedes extraer pedazos de información de cualquier sitio.Para esto es necesario la extensión Webclipper que puedes instalar desde aquí.
No utilizas papel. Sucede que podemos llegar a acumular demasiados documentos que bien podríamos tener guardado en su versión digital con Evernote. Es económico y ayuda al medio ambiente.
Crea sencillos enlaces con la información que verás después. Puedes guardar lo más importante desde la web o crear una tabla de contenidos en una nota.
Puedes guardar notas de audio. La idea es buena para tener un registro de nuestras ideas o experiencias en el caso de no contar con lápiz y papel. Evernote en iOS y Android puede ser gran utilidad.Ya en la cuenta, hay un pequeño reproductor integrado que permite escuchar el mensaje sin tener que descargarlo a la PC.
RSS son las siglas de Really Simple Syndication, un formato XML para distribuir contenido (Feed) en la web. Se utiliza para difundir información actualizada frecuentemente a usuarios que se han suscrito a la fuente de contenidos (Sindicación).
«Archivo RSS» o «Feed RSS» (o «XML») es un archivo generado por algunos sitios web (y por muchos blogs) que contiene una versión específica de la información publicada en esa web. Cada elemento de información contenido dentro de un archivo RSS se llama "ítem".
Cada ítem consta normalmente de un título, un resumen y un enlace o URL a la página web de origen o que contiene el texto completo. Además puede contener información adicional como la fecha de publicación o el nombre del autor del texto.
El archivo RSS se reescribe automáticamente cuando se produce alguna actualización en los contenidos del sitio web. Accediendo al archivo RSS es posible saber si se han actualizado los contenidos y con qué noticias o textos, pero sin necesidad de acceder al sitio web salvo para leer la versión extendida.
Utilidad:
El RSS facilita la gestión y publicación de información y noticia webs. RSS es una forma estandarizada de distribución de la información de las páginas web a los lectores de las páginas. Esta información se distribuye a través de las fuentes RSS o Canales RSS. Gracias al RSS, los lectores pasan a tener una herramienta útil para mantenerse informado sobre las noticias y webs que le resultan de interés, conservando y almacenando toda la información en un solo lugar que se actualiza de manera automática.
Además, el RSS brinda al lector un importante ahorro en tiempo en la lectura de información y noticias, ya que sólo con abrir el lector RSS (ya sea un programa, el navegador o un lector web online), el usuario podrá ver cuáles son las últimas actualizaciones y noticias que han publicado las diferentes páginas web a las que está suscrito.
¿Qué es un lector de feeds o canales?
Cada feed o canal de información dispone de su propia dirección en Internet o URL del mismo modo que las páginas HTML convencionales. Sin embargo a diferencia de éstas no se pueden visualizar directamente con el navegador, de modo que es necesario utilizar un lector de feeds.
Los lectores de feeds funcionan de forma similar a los programas de correo electrónico. Pero en lugar de consultar un buzón de correo cada cierto tiempo para coger los mensajes consultan periódicamente las direcciones de los feeds para obtener la última versión disponible de su archivo RSS.
Los lectores de feeds pueden ser aplicaciones web o aplicaciones locales que se instalan en ordenador/móvil/tablet del usuario. Algunos ejemplos:
Las herramientas 2.0 como las redes sociales y académicas en Internet ganan cada vez mayor popularidad y visibilidad, tanto que en los últimos tiempos han logrado cambiar el proceso de crear, comunicar, compartir, difundir la investigación científica.
Mendeley es una aplicación web gratuita que combina un gestor de referencias bibliográfico y una red social, muy interesante para investigadores, estudiantes o estudiosos de cualquier tema.
Permite:
Almacenar y compartir información y citas bibliográficas
Descargarlas automáticamente de bases de datos científicas
Etiquetar, organizar, guardar las referencias
Utilizar datos en el móvil
Buscar informaciones relacionadas que otros usuarios hayan almacenado
Exportar datos bibliográficos generando referencias y citas automáticamente en Word.
A modo de una biblioteca personal digital también se puede instalar en Windows y Mac, lo que permite leer y anotar directamente los PDF de nuestro ordenador.
Su red social permite a los usuarios pertenecer o crear grupos temáticos de interés, interactuar con otros usuarios y compartir bibliografías sobre un tema.
Zotero es un gestor de referencias bibliográficas de carácter gratuito que funciona como un complemento de Firefox. Se pueden guardar referencias bibliográficas para la realización de trabajos, memorias, proyectos de investigación, tesis, etc. tanto de forma local como en internet.
Zotero permite:
Gestionar y organizar tus referencias bibliográficas
Compartir tus referencias bibliográficas
Integrar de forma automática tus citas o referencias bibliográficas en Office Word y Openoffice
Es la Red de académicos de mayor tamaño en el mundo. Su funcionamiento y diseño es similar a "Facebook", con el valor añadido que posibilita a los participantes compartir sus artículos, analizar estadísticas sobre el número de vistas y descargas a la vez que encontrar a otras personas con un perfil similar. Además, incluye una sección de empleos que anuncia las convocatorias de puestos académicos en universidades de todo el mundo.
Es una potente red con objetivos y características similares a Academia.edu pero distinguiéndose por la solidez de sus herramientas de búsqueda semántica y su desarrollo de tres módulos para el usuario: Uno para publicaciones, donde el usuario puede promocionar su producción científica; uno de empleos, donde el usuario recibe notificaciones sobre empleos interesantes; y un tercero sobre preguntas, en un ambiente serio y altamente especializado, con respuestas interesantes y de buena calidad.
Marcadores Sociales
Los marcadores sociales son servicios online que permiten almacenar de forma organizada, por categorías y etiquetas o tags, enlaces web y recuperarlos posteriormente. Similares, pues, a la opción de "favoritos" de los navegadores web, cuentan con la ventaja de que la información está accesible desde cualquier ordenador con conexión a Internet.
Los gestores bibliográficos son programas que permiten crear, mantener, organizar y dar forma de manera automática a referencias bibliográficas.
Son programas para la investigación que recogen los datos de los recursos seleccionados para tu trabajo académico. Sirven para crear citas y bibliografías.
Puedes introducir estos datos de manera manual o automática, a partir de tus búsquedas en catálogos de bibliotecas, bases de datos y artículos de revistas a texto completo, entre otros. Asimismo, los gestores bibliográficos te permiten seleccionar el estilo de citación que desees: APA, Chicago, MLA, Vancouver, etc.
Actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, bases de datos, catálogos, repositorios y cada vez más fuentes multimedia disponen de formatos de salida a gestores de referencias.
Los gestores más importantes o más resaltantes son los siguientes:
MENDELEY:
Mendeley es una aplicación web y de escritorio, propietaria y gratuita. Permite gestionar y compartir referencias bibliográficas y documentos de investigación, encontrar nuevas referencias y documentos y colaborar en línea. Mendeley combina Mendeley Desktop, una aplicación de gestión de referencias bibliográficas y de documentos en formato PDF (disponible para Windows, Mac y Linux) con Mendeley web. Ambas aplicaciones son la base sobre la cual se ha creado y desarrollado una red social en línea de investigadores, similar a lastfm en cuanto a funcionalidades para identificar, capturar, etiquetar, clasificar y referenciar artículos científicos y académicos.
ZOTERO:
Zotero es un gestor de referencias bibliográficas, libre, abierto y gratuito desarrollado por el Center for History and New Media de la Universidad George Mason que funciona también como servicio. Es un programa multiplataforma, estando disponible para los sistemas operativos Windows, Mac OS X y GNU/Linux.
Si cuentas con un dispositivo de los de Cupertino, ya sabrás que tan sólo dispones encontrarás 5 GB de forma gratuita en iCloud. Esto te obligará casi instantáneamente a ampliar este espacio, sobre todo si quieres hacer copias de seguridad de tus fotografías, contactos o emails. Los precios de iCloud no son “populares” y es que estos van desde los 0.99 euros de los 20 Gigas hasta los 19.99 euros que cuesta el Terabyte de almacenamiento.
Precios del almacenamiento de Icloud. Solo por registrarte en Icloud dispones de 5Gb de almacenamiento gratis. Si necesitas más espacio, puedes ampliar el plan de almacenamiento a otro de más capacidad.
Puedes ampliar tu almacenamiento de Icloud desde el Iphone, el Ipad, el Ipod touch, el Mac o el PC y optar por un total de 20GB, 200GB, 500 GB O 1 TB. Después de realizar la ampliación, se te facturará mensualmente. Si compraste un plan anual del 10 de septiembre de 2017, tu cuenta se ha actualizado a un nuevo plan anual. Si tienes que cambiar el plan de almacenamiento, debes elegir un plan mensual. Consulta los precios mensuales a continuación.
Mega
Y aquí tenemos una de las soluciones que, de forma gratuita, más espacio ofrece. Nos encontramos de partida con una cantidad de 50 Gigabytesgratuitos, una cantidad, a priori, suficiente. Pero si este espacio no es lo que necesitas y requieres algo más, puedes optar por los planes de 200 y 500 Gigas o, porqué no, los 2 y 4 Terabytes que también tienen disponibles.Lo cierto es que Mega ya tuvo una versión anterior (Megaupload) del que ya conocemos cual fue su fin por lo que comprendo que no os fiéis de dejar archivos de mucho valor en este sistema de almacenamiento.
Open Drive
Con Open Drive tendremos de forma gratuita 5 Gigabytes y 100 Megabytes de tamaño máximo de archivo, contando con 1 Gigabyte/día, de ancho de banda a 200 Kilobytes/segundo. No parece una tarifa muy atractiva pero si que se ve mejorada por sólo 12.95 (con un precio 129 euros al año si lo pagamos de esta forma) euros al mes, ofreciendo todos estos servicios de forma ilimitada.
IDrive
Como muchos otros servicios de los que hemos visto hasta ahora, su plan gratuito ofrece un total de 5 Gigabytes pero por tan sólo 44 dólares al año dispondréis de 1 TB disponible para almacenar vuestro contenido y así poder disponer de él siempre que lo necesitéis. El resto de tarifas personales de IDrive son interesantes aunque no tanto las orientadas al sector empresarial.
FileBox
Ya hemos visto que existen muchos servicios para poder almacenar nuestros archivos en la nube, y el espacio que ofrecen éstos nos permiten tener a nuestro alcance ficheros de un tamaño considerable sin tener que recurrir a soluciones de pago. Sin embargo, Filebox supera con creces a todo lo que hayamos visto hasta ahora, ya que nos ofrece 488 GB de espacio.
Y esos 488 GB nos los ofrece de forma gratuita, cosa que aún hace más atractivo el servicio. Filebox cuenta con un gestor que nos permitirá crear nuevas carpetas, abrirlas, modificarlas, modificar los permisos de los archivos para gestionar lo que compartimos e incluso generar listas de reproducción con nuestros archivos multimedia.
Además, si con esos 488 GB no tenemos suficientes, por 29,95 dólares (20 euros) al año podemos contratar un servicio premium que nos daría un espacio ilimitado, con la posibilidad de poder obtener beneficios compartiendo nuestros archivos mediante enlaces patrocinados. De repente, servicios como DropBox se nos quedan pequeños.
Relación de herramientas web2.0 que permiten alojar contenidos en la nube, los llamados discos duros virtuales. Entre las características de estas herramientas web2.0 se encuentra la posibilidad de compartir el enlace entre usuarios y dependiendo de la herramienta la posibilidad de edición de forma colaborativa, es decir, varios usuarios a la vez.
ENTRE LOS MÁS REPRESENTANTES TENEMOS:
ONE DRIVE:
OneDrive (antes SkyDrive, Microsoft SkyDrive, Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders) es un servicio de alojamiento de archivos. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014. Actualmente, este servicio ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito, más 15 GB para el álbum de cámara,23 los cuales se les han retirado a muchos usuarios, que habían adquirido ese derecho por la compra de algún teléfono inteligente Lumia. Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier navegador, y también se puede instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un número ilimitado de archivos directamente desde el Explorador de Windows. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para Windows 10 (app UWP), Windows 8, Windows Phone, iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.
GOOGLE DRIVE: Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la empresa estadounidense Google el 24 de abril de 2012.
Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL, entre otras cualidades.
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde computadoras y disponen de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo.
Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para un único usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes de correo electrónico de Gmail y las imágenes de Google+ que superen los 2048 × 2048 píxeles.
DROP BOX:
Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía estadounidense Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros usuarios y con tabletas y móviles. Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales tiene opciones variadas. La versión móvil está disponible para Android, Windows Phone, Blackberry e iOS (Apple). Actualmente cuenta con más de 500 millones de usuarios registrados en todo el mundo.
ALGUNAS VENTAJAS:
Inmediatez. En realidad esto es fruto de la evolución tecnológica, a nadie escapa que en el bolsillo llevamos un pequeño ordenador que nos da la posibilidad de acceder a internet de inmediato. Con un clic ya estarás disfrutando de la información que necesitabas sin tener que esperar a llegar a casa o la oficina.
Disponibilidad. En cualquier momento del día y de la noche podrás acceder a esos datos, estarán disponibles para ti y para todo aquel que lo necesite, de inmediato los podrás exportar, enviarlos por email o descargarlos a un servidor común.
Accesibilidad.Será muy fácil acceder a ellos desde tu tablet, tu pc, tu smartphone y lo mejor de todo es que cualquier cambio que realices quedará perfectamente sincronizado, utilices el dispositivo que utilices.
Facilidad de acceso. Las aplicaciones móviles han contribuido mucho a esto, antes para acceder y transportar la información de un sitio a otro tenías que comprobar que ese nuevo dispositivo tuviese ranura para USB o que admitiera tarjetas SD, ahora lo único que necesitas es una red Wi-Fi.
Compartir datos. Casi todos estos servicios te permiten crear carpetas compartidas, lo que supone una gran ventaja para grupos de trabajo, a las que puedan acceder distintos usuarios para consultar información e incluso para actualizarla a tiempo real.
Servicios extras. Hay muchas herramientas que ya te permiten automatizar tareas tan tediosas como las copias de seguridad, vamos eran tan tediosas que aún sabiendo de su importancia las dejábamos de hacer. Ahora los dos reyes en sistemas operativos en tecnología móvil te los exporta a DropBox o a Drive, copias de respaldo de editores como WordPress que las guardan en tus servidores o en los tuyos propios con el plugin BackWPup.
Evernote con calendarios y agenda te mantiene todo sincronizado en su almacenamiento virtual para convertirse en el que es para mí el mejor gestor de productividad. Otros como Drive ofrecen editores de ofimáticos con Google Docs.
Economicidad. Antes comprar un hardware que te aguantase 100gb de almacenamiento suponía hacer un desembolso importante. Ahora estos proveedores de servidores en la nube te ofrecen un almacenamiento inicial bastante potente. Por poner unos ejemplos Box parte de 10gb iniciales, Google Drive con 15gb, Dropbox con 2gb o OneDrive 7gb. Todos ellos son modelos freemium que te dan la oportunidad de conseguir más capacidad pagando un extra. También otros como Dropbox te premian con más espacio si consigues trabajarles como prescriptores. Para que te hagas una idea en DropBox dispongo de 117gb ¡y gratis!
Capacidad de almacenamiento.Tienes la posibilidad de obtener más almacenamiento en un volumen que hace años no soportaban ningún dispositivo físico.
Ahorro de espacio. Ya te lo comentaba anteriormente, nos evitamos pérdidas de dispositivos usb, mas cacharros ocupando lugar, cables, enchufes.
Netvibes es un servicio web que actúa a modo de escritorio virtual personalizado, similar a la Página Principal Personalizada de Google (iGoogle), MSN Live o Inicio.es. Elementalmente se comporta como una plataforma de publicación con un panel personalizado para la Web.
Visualmente está organizada en pestañas en las cuales insertamos distintos módulos o “widgets” que actúan como pequeñas ventanas con distintos contenidos. Permite reunir sitios web, blogs, cuentas de correo electrónico, redes sociales, motores de búsqueda, canales RSS, fotos, vídeos, etc. Una de sus características Fundamentales es la capacidad de actualización automática de los contenidos a través de fuentes RSS.
VENTAJAS
Netvibes permite compartir información y dar a conocer nuestros recursos de una manera integrada.
Permite presentar la información agrupada en pestañas según el criterio que elijamos (tipo de recurso, usuario, servicios…)
Podemos tener varios escritorios sobre diversos temas.
Tiene capacidad de actualización automática de los contenidos a través de RSS.
Posee una parte pública y otra privada.
Calidad a bajo coste.
Gran capacidad para la gestión, compilación y difusión de la información (actualización constante).
DESVENTAJAS
Requiere de revisión constante: hay veces que se rompen los enlaces creados o las fuentes RSS no cargan.
En ocasiones las imágenes que hemos subido no se cargan correctamente.
A veces es lento en cargar algunas aplicaciones.
Solo podemos tener una página pública (por cada cuenta de correo).
